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ASSISTENTE/SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE

B. GROB do Brasil S.A. Ind. Com. de Máquinas Operatrizes e Ferramentas

  • 1 vaga disponível

  • São Bernardo do Campo - Brasil

  • Publicado em
    31/10/2022

  • Expira em
    09/12/2024

Secretariar o Presidente e atuar como ponto de contato entre os executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos. Receber e/ou fazer ligações telefônicas, externas e internas, inclusive internacionais, filtrando os assuntos e transferindo-as ao solicitante ou transmitindo recados. Gerenciar a agenda de compromissos do Presidente e demais executivos, ajustando as datas e horários e tipos de compromisso, visitas, vídeo conferências, reuniões, processos jurídicos e afins, conforme programação, disponibilidades e prioridades existentes, bem como, assessorar as reuniões, convocando os participantes, preparando material a ser utilizado, caso necessário e acompanhar os serviços de garçom/alimentação/limpeza. Receber e emitir correspondências, comunicados e documentação pertinente, geradas e/ou endereçadas à Presidência e Diretoria, realizando traduções e encaminhando aos responsáveis, além de manter atualizado e organizado o arquivo de documentos da Diretoria. Emitir requisição de compra (RC), utilizando sistema SAP, para aquisição de materiais a serem utilizados em seu departamento e também solicitar serviços de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e aparelhos utilizados em sua área de atuação. Organizar eventos, gerenciar viagens e vistos de executivos e funcionários.

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